Множество владельцев сетей розничной торговли оценили по достоинству терминалы сбора данных. Основная специализация данных устройств — оптимизация торговых точек для приёма-отправки товаров, регистрации поступлений, учёта и инвентаризации розничных товаров без волокиты и проволочек при приёмке из различных источников. Такой подход исключает задержки по всем пунктам и позволяет организовать приём и выдачу товара без очередей.
Выбор подходящей модели терминала сбора данных заключается прежде всего в проектировании требуемой системы учёта, в которой учитываются требования к программному обеспечению, размер базы данных, режимы связи и категория стоимости устройств. Следует учитывать задачи, которые возлагаются на терминалы, и исходя из этого останавливать свой выбор на подходящей модели. Для организации небольшой системы учёта достаточно будет простого решения с небольшим экраном, который основное время работает в режиме единичного устройства. Для крупных систем следует продумывать решения с распределёнными и подключенными к основным сервисам устройствами. К примеру, руководитель при помощи мобильного компьютера может проверять наличие определённого вида пунктов в базе данных в режиме реального времени, со всеми характеристиками и данными на текущий момент. С любого терминала сбора данных на торговой площадке возможна распечатка ценника по любому доступному товару, или проведение заказа по нему. Управление доставкой и передачей товаров, а также их оперативное перемещение из отдела в отдел с печатью всех необходимых сопроводительных документов. Каталогизация товаров по различным группам, ответственным или отделам.
Важным пунктом при подборе терминала сбора данных является расчёт ёмкости памяти базы данных. Для организации небольшого количества позиций, до 18000 пунктов, будет достаточно 2 МБ, а для более крупных решений, от 100000 позиций, объём памяти нужно увеличить до 10 МБ. Причём расчёт должен учитывать размер наименований в 50 и менее символов, иначе объём памяти следует рассчитать с учётом более длинных описаний. Однако увеличение строки будет малоэффективным при организации базы, так как увеличивает нагрузку и количество занятых описанием строк в окне терминала.
Для связи терминалов с базой данных может использоваться два вида подключения — кабельное и беспроводное. В обоих случаях используются разные режимы передачи данных. В первом — пакетный режим, когда подключенный терминал собирает все управляющие данные, расценки и количество товаров, а затем может работать без подключения, как стационарная машина, собирая и обрабатывая входящие данные. При следующем подключении к базе, вся информация передаётся на сервер и синхронизируется. Второй метод имеет свои преимущества перед первым, так как все транзакции сразу учитываются в базе данных по беспроводной WiFi сети и нет необходимости в регулярном подключении к серверу — связь держится постоянно. Единственным минусом такого вида связи является более высокая стоимость точек доступа WiFi сети. При любом типе подключения необходимы сервер для обработки и клиент на самом терминале. Существует третий вид подключения, малораспространённый ввиду низкой надёжности соединения — связь по GSM и Bluetooth сетям.
Большинство терминалов сбора данных (ТСД) различаются версией ПО и комплектацией, что влияет на функциональность и стоимость конечного оборудования. К примеру, в комплект моделей UNITECH входят дополнительные аксессуары, которые часто приходится докупать отдельно при покупке аналогичных терминалов. У компании CipherLAB представлена линейка недорогих и компактных терминалов, ориентированных на небольшие склады и пункты торговли. Кроме этого, в наличии имеются ТСД для торговых предприятий различного вида и количества позиций товаров. Сегодня терминалы выпускает большое количество компаний: CipherLAB, PSC INC., Casio Computer, SYMBOL TECHNOLOGIES, которые позиционируются на российского потребителя. Устойчивость к внешним воздействиям, защита от вибрации и от неаккуратного использования — важные составляющие этих терминалов. Консультанты нашей компании с удовольствием проведут экскурс по производителям различным ТСД.
Высокие темпы прогресса диктуют условия и для рынка терминалов сбора данных, что сказывается положительно на весе и размерах устройств, а также внутреннем наполнении. Оправданность выбора в пользу более современных решений зависит только от структуры конечной торговой сети и требований к проектированию. При выборе ТСД каждый владелец розничной торговой структуры может ориентироваться на проект торговой системы и на консультации специалистов нашей компании.
